Privacybeleid

Versie van 29 augustus 2026. Deze versie vervangt die van 25 mei 2018.

1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?

Law Right SRL, advocatenkantoor ingeschreven bij de Balie van Brussel, Louizalaan 231, 1050 Brussel, ondernemingsnummer BE 0478.744.389, is de verwerkingsverantwoordelijke.

Contact: cboeraeve@law-right.com, +32 (0)2 643 11 00. Vragen over dit beleid of over de uitoefening van uw rechten kunt u via deze gegevens stellen.

Law Right heeft geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld. Na beoordeling is het kantoor van mening dat zijn huidige activiteiten niet onder de gevallen vallen waarin de AVG zo’n aanstelling verplicht. Het bovenstaande adres blijft het centrale contactpunt.

Dit beleid heeft betrekking op www.law-right.com en op de verwerkingen in verband met cliënten, potentiële cliënten, professionele contacten en ontvangers van de nieuwsbrief.

2. Beroepsgeheim

Het kantoor is gebonden door het beroepsgeheim. Dat geheim is geen louter intern beleid: het wordt beschermd door artikel 458 van het Belgische Strafwetboek en door de deontologische regels voor advocaten.

Gegevens die onder het beroepsgeheim vallen, worden niet meegedeeld, behalve wanneer een wettelijke regel dit verplicht of toestaat en uitsluitend volgens de toepasselijke procedure.

Wanneer de uitoefening van een recht gegevens zou onthullen die onder het beroepsgeheim vallen en betrekking hebben op een andere cliënt of een derde, kan het kantoor de uitoefening van dat recht beperken voor zover dat wettelijk noodzakelijk en evenredig is. Een weigering of beperking wordt gemotiveerd, voor zover de wet en het beroepsgeheim dat toelaten.

Het kantoor verwerkt alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor het nagestreefde doel.

3. Welke gegevens verwerken wij, waarom en op welke rechtsgrond?

Bezoek aan de website. IP-adres, bezochte pagina’s en technische browsergegevens. Doelen: beveiliging, goede werking van de website en publieksmeting. Rechtsgrond: het gerechtvaardigde belang van het kantoor bij een veilige en goed functionerende website en, voor tracers die dit vereisen, uw toestemming.

Contactformulier. Naam, voornaam, e-mailadres, telefoonnummer en onderwerp van de vraag. Doelen: uw vraag beantwoorden en vóór enige aanvaarding van een opdracht nagaan of er een belangenconflict bestaat. Rechtsgrond: precontractuele maatregelen op uw verzoek en, voor de conflictcontrole, de wettelijke en deontologische verplichtingen van het kantoor.

Cliëntenrelatie. Identificatiegegevens, contactgegevens, stukken en informatie uit het dossier en facturatiegegevens. Doelen: de opdracht uitvoeren, factureren en voldoen aan de wettelijke en deontologische verplichtingen. Rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst, wettelijke verplichtingen en het gerechtvaardigde belang bij het interne dossierbeheer.

Verplichtingen inzake witwaspreventie. Kopie van een identiteitsdocument en informatie over de uiteindelijke begunstigde en de herkomst van middelen, voor zover de wetgeving inzake witwaspreventie van toepassing is. Rechtsgrond: wettelijke verplichting. Deze gegevens worden niet voor andere doeleinden gebruikt.

Nieuwsbrief. E-mailadres, voornaam en taal. Rechtsgrond: uw toestemming of, voor bestaande cliënten, de wettelijke uitzondering wanneer het adres rechtstreeks werd verkregen in het kader van een prestatie, de communicatie betrekking heeft op soortgelijke diensten en u bij de verkrijging duidelijk, kosteloos en eenvoudig bezwaar kon maken. Elk bericht bevat een eenvoudige en kosteloze mogelijkheid om u uit te schrijven.

Het kantoor neemt geen uitsluitend geautomatiseerde beslissing die rechtsgevolgen heeft of u op vergelijkbare wijze aanzienlijk treft, en gebruikt geen profilering.

Als het kantoor een verwerking overweegt die niet door dit beleid wordt gedekt, ontvangt u vóór de start ervan de vereiste informatie.

4. Cookies en andere tracers

Cookies die strikt noodzakelijk zijn voor de werking van de website worden zonder toestemming geplaatst. Andere cookies, waaronder bepaalde analytische cookies en cookies van sociale netwerken, worden alleen geplaatst na uw voorafgaande toestemming wanneer de wet dat vereist. Weigeren moet even eenvoudig zijn als aanvaarden. U kunt uw keuze op elk moment via dezelfde toestemmingsmodule wijzigen.

5. Bewaartermijnen

• Gegevens uit een cliëntendossier worden in beginsel tien jaar na de afsluiting van de relatie bewaard, onder voorbehoud van een andere wettelijke bewaartermijn of de noodzaak om rechten in rechte vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.
• Identificatiestukken die krachtens de wetgeving inzake witwaspreventie zijn verzameld, worden gedurende de toepasselijke wettelijke termijn bewaard en vervolgens verwijderd.
• Facturatiegegevens worden bewaard zolang de boekhoudkundige en fiscale wetgeving dit verplicht.
• Contactverzoeken zonder gevolg worden één jaar bewaard.
• Nieuwsbriefgegevens worden bewaard tot de intrekking van uw toestemming, uw bezwaar of uw uitschrijving. Daarna kan het e-mailadres op een minimale uitsluitingslijst worden bewaard om verdere verzending te voorkomen.

Na afloop van de toepasselijke termijn worden de gegevens gewist of onomkeerbaar geanonimiseerd.

6. Wie ontvangt uw gegevens?

Uw gegevens zijn alleen toegankelijk voor de advocaten en medewerkers van het kantoor voor zover hun opdracht dit vereist.

Technische dienstverleners kunnen de gegevens eveneens verwerken, bijvoorbeeld aanbieders van e-mail, hosting, back-up, boekhouding en nieuwsbriefverzending. Voor zover zij als verwerker optreden, verwerken zij de gegevens uitsluitend in opdracht van het kantoor en op grond van een overeenkomst die aan de AVG voldoet.

Sommige dienstverleners behoren tot groepen buiten de Europese Economische Ruimte of maken daar gebruik van technische middelen. Wanneer een doorgifte buiten de EER plaatsvindt, steunt zij op een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of op passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen, zo nodig aangevuld met aanvullende maatregelen. U kunt informatie over de toepasselijke waarborgen aanvragen.

Uw gegevens worden niet verkocht of verhuurd en niet aan derden verstrekt voor hun eigen prospectiedoeleinden.

Het kantoor verstrekt gegevens aan een autoriteit alleen wanneer een wet, rechterlijke beslissing of regelmatige vordering dit vereist, met inachtneming van het beroepsgeheim.

7. Uw rechten

U beschikt, binnen de voorwaarden van de AVG, over een recht op inzage en kopie, rectificatie, wissing, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar.

Wanneer een verwerking op uw toestemming berust, kunt u die op elk moment intrekken. Dit doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

U kunt te allen tijde, kosteloos en zonder motivering bezwaar maken tegen het gebruik van uw gegevens voor direct marketing.

Het kantoor antwoordt in beginsel binnen één maand. Die termijn kan met twee maanden worden verlengd wanneer de aanvraag complex is of wanneer er veel aanvragen zijn; u wordt daarvan binnen de eerste maand op de hoogte gebracht. Bij redelijke twijfel kan het kantoor bijkomende informatie vragen om uw identiteit te bevestigen.

Deze rechten kunnen wettelijk worden beperkt, onder meer wegens het beroepsgeheim, wettelijke bewaarplichten of de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechten in rechte. Elke weigering wordt gemotiveerd voor zover dat wettelijk mogelijk is.

8. Beveiliging en datalekken

Het kantoor neemt technische en organisatorische maatregelen die zijn afgestemd op het risico. Deze omvatten, naargelang van het systeem en de verwerking, toegangsbeheer volgens het need-to-knowbeginsel, versterkte authenticatie, beveiligde communicatie en dragers, regelmatige back-ups, systeemupdates en bewustmaking van personen die gegevens verwerken.

Wanneer een inbreuk in verband met persoonsgegevens waarschijnlijk een risico inhoudt voor uw rechten en vrijheden, meldt het kantoor die overeenkomstig artikel 33 AVG aan de Gegevensbeschermingsautoriteit, indien mogelijk binnen 72 uur nadat het er kennis van heeft genomen. Bij een waarschijnlijk hoog risico wordt u overeenkomstig artikel 34 AVG zonder onredelijke vertraging geïnformeerd, tenzij een wettelijke uitzondering geldt.

9. Klachten en beroep

Neem bij voorkeur eerst contact op met het kantoor; zo kan uw vraag vaak het snelst worden onderzocht.

U kunt ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit via www.gegevensbeschermingsautoriteit.be. Woont u in een andere lidstaat, dan vindt u de lijst van nationale toezichthoudende autoriteiten op www.edpb.europa.eu.

Een beroep bij de bevoegde rechtbanken blijft mogelijk.

10. Lexi, OpenAI en WhatsApp

Lexi is de AI-gespreksassistent van Law Right. Vanaf de eerste interactie wordt de gebruiker meegedeeld dat hij of zij met een AI communiceert, en niet met Christophe Boeraeve of een andere persoon. Lexi legt redactionele inhoud en de bijbehorende bronnen uit; zij geeft geen persoonlijk juridisch advies en neemt geen beslissingen met rechtsgevolgen of vergelijkbare gevolgen.

Afhankelijk van het gebruikte kanaal kan Law Right de tekst van gesprekken, de gekozen taal, de technische sessie- of kanaalidentificatie, de activeringsstatus, STOP- of MENS-verzoeken, tijdstempels en de gegevens verwerken die strikt noodzakelijk zijn voor beveiliging, continuïteit en overdracht aan een medewerker. De doeleinden zijn het beantwoorden van redactionele vragen, het beveiligen van de dienst, het respecteren van gebruikerskeuzes en het organiseren van menselijke tussenkomst wanneer daarom wordt gevraagd. De rechtsgronden zijn de uitvoering van de gevraagde dienst, het gerechtvaardigde belang om die dienst te leveren en te beveiligen, en toestemming wanneer die vereist is voor een facultatief kanaal.

Gesprekken kunnen worden verwerkt door dienstverleners die voor Law Right optreden, waaronder OpenAI voor de AI-dienst, Meta/WhatsApp voor het WhatsApp-kanaal en hosting- of infrastructuurleveranciers. Bepaalde verwerkingen kunnen een doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte inhouden. Law Right controleert de toepasselijke waarborgen, waaronder adequaatheidsbesluiten of standaardcontractbepalingen, en verstrekt op verzoek aanvullende informatie.

De gebruiker mag aan Lexi geen informatie verstrekken die onder het beroepsgeheim valt, gevoelige gegevens, dossiergegevens of vertrouwelijke informatie. Gesprekken worden slechts bewaard zolang dat nodig is voor de dienst, de beveiliging ervan, een verzoek om menselijke tussenkomst en de naleving van wettelijke verplichtingen; de precieze termijnen zijn vastgelegd in het interne register en worden periodiek herzien. De gebruiker kan wissing of bezwaar vragen volgens de rubriek « Uw rechten ». Hij of zij kan MENS schrijven om een medewerker te vragen; Lexi wordt dan gepauzeerd volgens de beschikbare procedure. STOP deactiveert WhatsApp-communicatie.

11. Wijzigingen en toepasselijk recht

Het kantoor kan dit beleid wijzigen. Elke nieuwe versie wordt met haar datum op de website gepubliceerd. Wezenlijke wijzigingen worden meegedeeld wanneer dit passend is en het kantoor over uw contactgegevens beschikt.

Dit beleid valt onder het Belgische recht. De bevoegde rechtbank wordt bepaald overeenkomstig de toepasselijke wettelijke bevoegdheidsregels.